REUNION DE BUREAU DU 23 NOVEMBRE 2011

  Compte-rendu réunion du bureau, de la commission animation et relations institutions

Du mercredi 23 novembre 2011

Étaient présents:

Serge Alfroy, Guy Tarravaud, Amélie Poiraudeau, Jean-Luc Raimbaud, Thomas Lambert, Pierre Lecomte, Mélissa Piednoir

Carte de Fidélité :

Combien ça coûte ?

(données HT)

1°)- Aux commerçants :

• A l'installation : adhésion au système : 135€ , mais nous pouvons prévoir

que l'association en prenne une part à sa charge, notamment pour les premiers inscrits. Nous pouvons aussi transformer ça en une petite cotisation mensuelle.

• Au fonctionnement :

- son pourcentage de remise : 2% à compter du

15ème euro d'achat pour les alimentaires, 3,5% pour les autres, si nous retenons ces taux

- une communication téléphonique (N° vert non surtaxé) tous les trois jours pour la télétransmission des données (votre TPE génère l'appel automatiquement).

• Exceptionnellement : Rechargement du logiciel (panne ou remplacement

du TPE) = 30€

2°)- A l'Association :

• Création des cartes : 2,40€ l'unité pour les mille premières ; elles sont financées par la subvention municipale, il restera un différentiel de 370,40 à notre charge + 90 € de BAT.

Ces cartes sont facturées aux consommateurs sous forme de « frais d'ouverture de carte », ce qui assure la création des suivantes.

• Ecrêtage des frais de gestion : CEV facture 0,7% de frais de gestion avec un minimum de 10€/mois/lecteur et un maximum de 25€/mois et par lecteur. Nous prélevons au consommateur 0,7% , nous pouvons donc être amenés à avoir un différentiel à notre charge.

• Revenus de l'Association : L'association perçoit :

- les frais d'ouverture de compte : 3€/carte émise

- 0,5% du montant des remises accordées

- l'épargne figurant sur les cartes échues

3°)- Au consommateur : TTC

• Frais d'ouverture de carte : 3,59€

• Epargne nette : Taux de remise – 1,20%

• Seuil de déblocage : montant minimal accumulé permettant au porteur d'utiliser ses points : à définir (<3,63 pour couvrir les frais d'ouverture)

4°)- Commentaires :

• Frais d'adhésions = 135 € soit 161,46 TTC (13,45/mois)

Possibilité de régler en même temps la cotisation à l'association (130€) mais cela a un coût = 40 € de 1 à 14 commerçants intéressés (soit 3,98 TTC par personne)

=> cotisation globale mensuelle : (161,46+130)/12+3,98= 28,29 arrondie à 29 € / mois.

Pour le démarrage, si l'Association prend en charge la 1/2 des frais d'adhésion des 15 premiers : coût pour l'adhérent = 67,5 HT = 80,73TTC ( 6,73/mois) cotisation Asso incluse = 15,98 arrondie à 16 € / mois

• Ecrêtage des frais de gestion :

Chiffre d'affaire TTC générant des frais gestion

Taux de remise Minimum 10 € Maximum 25 €

2,00% 500 1250

3,50% 285 714

Pour les 15 premiers adhérents, l’association pourrait financer la moitié de la cotisation d’adhésion.

Le sponsoring paiera l’édition des 1000 premières cartes.

Guy se charge de démarcher les 15 commerçants potentiels susceptibles d’adhérer. Il convoquera une réunion avec M. Sevestre de CEV ensuite. Les 300 premières cartes auront leurs frais d’ouverture offerts.

Coût pour l’association : 1210.95 € + 370.40 + 110.90 (BAT) + 1077

Soit 2769.25 €

Validité de la carte : 1an

Seuil de déblocage : 4 €

Animation de Noël :

Communication dans la presse : ouestfrance, presse océan.

1300 euros de gros lots : 1 voyage, 4 places au Puy du Fou, 1 TV, 4 soins esthétiques

500 € pour les bouteilles de Crémant (2 par commerce) : 90 bouteilles

800 € pour les ballotins (voir François bonneau ) : 90 ballotins

On abandonne la structure gonflable sur la place.